בתזרים המחאות לפרעון אפשר לעקוב אחרי כל הצ'קים ששילמנו לספקים, ניתן לראות את כל ההמחאות שעוד לא נפרעו ולשנות ססטוס: לנפרע

מהו מוצר כללי, מחיר משתנה ומתי נשתמש...

לכל עסקה יש מידע מי היה המוכרן ומי היה הקופאי, בטח אתם שואלים את עצמכם מה ההבדל? אז כנסו וגלו...

קבלת מזומן מלקוח בסיום עסקה.

צריך להקפיד לאחר כל שינוי או הקמת פריטים מהמשרד אחורי ללחוץ על עדכון קופות-עדכן עכשיו,אחרת לא יהיה ניתן למכור את הפריט בקופה או השינויים שעשינו במשרד אחורי לא יופיעו בקופה,

הכירו את ספירת המלאי דרך האפליקציה עם סורק ברקודים מחובר לנייד שלכם.

הכירו את ספירת המלאי דרך האפליקציה המודול שיקל מעליכם את ספירת המלאי.

אנחנו נשתמש בקבוצות כאשר נרצה לסדר את הפריטים במערכת ולתת מידע נוסף על הפריט חוץ ממחלקה,

כאשר נרצה להקים סרגל מטריצה חדש או לערוך קיים נפעל לפי הסרטון הבא...

איך מתנהלים עם הקמת מחלקות ותתי מחלקות לדוגמא גברים/חולצות /אלגנט/צבעוניות/קיץ וכו..

השימוש במותגים: כדי לסדר את הפריטים לפי קטגוריה נוספת (מלבד מחלקות וקבוצות) כדי שנוכל לקבל מידע כמה נמכר מכל מותג, איזה מותג הכי נמכר ועוד.

כשיש לנו פריט שלא נמכר כיחידה אלא לפי משקל נשתמש במוצר מסוג שקיל, לדוגמא פירות וירקות פיצוחים וכו'...

הקמת מוצר רגיל בקופה: שדות חובה ושדות רשות.

כאשר נרצה להקים מבצע בקופה שיעבור אוטומטי בהצגת קופון בלבד נשתמש במוצר מסוג קופון.

כאשר יש לנו מוצר שנמכר גם כמארז וגם כבודד , נשתמש בהקמת פריט מסוג עץ מוצר, הרעיון הוא שגם כאשר נמכור את הפריט כמארז ירד לנו מהמלאי של הבודד כפול הכמות שהוגדרה במארז,

במוצר מטריצה נשתמש כאשר יש לנו פריט עם מידות וצבעים שונים,ואנחנו לא רוצים להקים כל כמות פריטים כפול הצבעים, לכן נשתמש במטריצה שאנחנו ממלאים את שם הפריט דגם, סוגי המידות והצבעים והמערכת מייצרת אוטומטית את הפריטים ,

כאן ניתן לראות את כל הקבלות שביצענו לספק, ניתן למחוק קבלה מסוימת או להדפיס מחדש

החזרה לספק נבצע כאשר הסחורה שקיבלנו לא טובה או קבלנו יותר ממה שהזמנו וכו..

כאשר מנסים לחפש חשבונית מסוימת, ניתן לאתר לפי כל הנתונים שידועים על החשבונית

כרטיסיה היא סוג מוצר המאפשר לקנות כמות רכישות במחיר מוזל יותר לדוגמא:פיתוח תמונות,צילום דפים,שטיפות רכב וכו..

כאשר לקוח רוכש מוצרים אך ישלם במועד מאוחר יותר נשתמש בחשבונית מס.

כאשר לקוח רוכש מתנה ומעוניין לקבל פתקית לצורך החלפה בלי המחיר-נשתמש בפתקית החלפה.

בעסקת אשראי ישנם כמה סוגי חיוב : הצמדת כרטיס, הכנסת כרטיס בחריץ, אשראי ידני.

במידה ולקוח רוצה לבטל עסקה באשראי או במזומן נוכל לדרוש בגין הביטול בין 5 ל7 אחוז בכפוף לחוזה של בית העסק

נתייחס בסרטון זה ל3 סוגי תשלום באמצעות צ'ק: צ'ק דחוי / צ'ק מזומן / תשלומים בצ'ק

כאשר יש מבצע שעובד בהצגת קופון בלבד, כדי שהמבצע יופעל צריך ללחוץ על כפתור: מימוש קופון ולהכניס את מספר הקופון וללחוץ אישור,

ניתן לרכוש כרטיס מתנה המקנה זכות קנייה בחנות בסכום מסוים ואף ניתן לטעינה חוזרת

הפקת זיכוי ללקוח במערכת ומימושו.

כאשר אנו מקבלים סחורה מספק נבצע חשבונית /תעודות משלוח כדי שהמלאי יהיה מעודכן במערכת.

נשתמש בעדכון מלאי ידני כאשר נרצה לעדכן מוצר בודד או כמה מוצרים.

ספירת מלאי ידנית או על ידי קובץ דרך התוכנה.

במעקב זיכויים והנחות ספח-נראה את כל הזיכויים הפתקיות החלפה והקופונים שקיימם לנו במערכת, נוכל לראות מתי הם נוצרו, מה התוקף שלהם והאם מומשו.

הוספה למלאי נעשה ע"י חשבונית ספק/תעודת משלוח כאשר נקבל סחורה לעומת דריסה שאותה נעשה ע"י ספירת מלאי/עדכון מלאי ידני כאשר נרצה לספור כמה יש לנו ממוצר מסוים כרגע במדף.

מבצעים לחברי מועדון בלבד

מתחילים להקים מבצעים? הגעתם לסרטון הנכון כאן תראו את התהליך המלא.

כאשר רוצים לבצע העברת סחורה בין חניות או מחסנים נלחץ על העברה.

החזרה לספק נבצע כאשר הסחורה שקיבלנו לא טובה או קבלנו יותר ממה שהזמנו וכו..

כאשר נרצה להזמין מספק סחורה נבצע הזמנה מספק ובסיום ההזמנה יצא לנו טופס הזמנה של כל המוצרים והכמויות מודפס,ונוכל לשלוח אותו לספק,

בתזרים המחאות לפרעון אפשר לעקוב אחרי כל הצקים ששילמנו לספקים, ניתן לראות את כל ההמחאות שעוד לא נפרעו ולשנות ססטוס:לנפרע

עדכונים גורפים מאפשר לנו לבצע פעולות עדכון מסוימות לכמה מוצרים יחד בלחיצות כפתור קצרות כגון הפיכת מוצרים לסטטוס לא פעיל /שינוי מחיר עלות/מכירה /שינוי מחלקה או ספק ועוד

בניהול ספקים ניתן לראות את כל שמות הספקים הקיימים ,אפשר להציג גם ספקים לא פעילים/לערוך/למחוק ועוד..

מסך ניהול מחירי קניה ומכירה שימושי עבורנו כאשר נרצה לצפות במחירי עלות/מכירה, הנחות ועוד...

נשתמש במחירונים כאשר נרצה להקים מחיר קבוע ללקוח מסוים-שונה מהמחיר הרגיל לצרכן

כרטסת ספקים ניתן לראות את היסטורית החשבוניות והתשלומים של העסק מול ספק מסוים

כרטיסיה היא סוג מוצר המאפשר לקנות כמות רכישות במחיר מוזל יותר

הקמה ועריכה וכל מה שקשור לכרטסת ספק

כאן ניתן לראות את כל הקבלות שביצענו לספק,ניתן למחוק קבלה מסוימת או להדפיס מחדש

דוח גיול חובות ספקים מציג לנו בכל חודש מהו הסכום של כל פעולות החוב שהיו באותו חודש וכן ניתן לראות עבור כל ספק מה החוב הנוכחי

אחרי שהקמנו מוצר מסוג כרטיסיה ( ראו סרטון בנפרד) נוכל למכור את המוצר בקופה

סוגי הנחות הקיימות בקופה

בדוחות קופה יש 6 אופציות:

מס הכנסה מחייבים לדווח על כל הוצאה והכנסה של כסף למגירה לכן אם באמצע היום אני רוצה להכניס מזומן או להוציא מזומן ללא קשר לעסקה מסוימת

הזמנה- הזמנה היא שמירה של מוצרים שלקוח מעונין לקנות, אך עוד לא לוקח את הסחורה, ולכן הסחורה לא יורדת מהמלאי,

לקוח רוצה להחזיר או להחליף מוצרים שרכש? כך תוכל לעשות את הביטול בצורה נכונה!

כל מיני פעולות שניתן לבצע דרך הקופה

התנהלות עם מקשים מהירים בקופה

בהצעת מחיר נשתמש כאשר לקוח ירצה לקבל תדפיס על מוצר שמתעניין בו.

כאשר מופיע לנו בקופה מוצר לא נקיים נבצע הקמה של המוצר בקופה

כאשר לקוח רוצה להצטרף למועדון ועלינו להקימו בקופה

כאשר היינו באמצע עסקה ואנחנו רוצים לעשות פעולה אחרת אך לא רוצים שהקניה תמחק,

איך עובד מחתים נוכחות בניסה למשמרת

כל התהליך שעובד צריך לבצע בסוף יום

כאשר נרצה לראות מה המחיר של מוצר מסוים או שיוך מוצר למבצע

כאשר לקוח רוצה להחזיר את הרכישה או לבטל חלק מהמוצרים שרכש נשתמש באופציות הבאות...

בסוף כל יום יודפס במערכת דוח זד אשר מסכם את סך המכירות והתקבולים של אותו יום, את הדוח זד נעביר למנהל/ת החשבונות.