ספירת מלאי באפליקציה ע"י סורק ברקודים
במידה וסופרים כשהחנות פתוחה, המכירות מתקזזות מזמן תאריך הספירה
- אם קודם ספרנו ואחר כך מכרנו הקיזוז תקין.
- אם מכרתי בשעה 9 כמות 2, והספירה בשעה 10 עם כמות של 10. לאחר הספירה הכמות שנראה תהיה 8.
לכן מומלץ לספור כשהחנות סגורה.
ניתן גם לבצע ספירת מלאי של מחלקות ספציפיות ואז בזמן הבניה לא לבצע איפוס על המוצרים שלא נספרו שזה בעצם שאר המוצרים בחנות, ואז הספירה מעדכנת בעצם רק את המוצרים שספרנו.
ככה על כל מחלקה
שלבי ביצוע ספירת מלאי
1. פתיחה
2. עריכה / קלדון תעודות
3. בניה
4. סיום
1. פתיחת ספירת מלאי
ספירת מלאי > ספירת מלאי > פתיחת ספירת מלאי > הגדרת ספירה
בחירת הסניף שאצלו מתבצעת ספירת המלאי > אישור
הגדרת תאריך הספירה. סוג הספירה תמיד מלאה.
2. תהליך הספירה
ספירת מלאי > תהליך הספירה > קלדון תעודות
הקמה
במסך שנפתח בוחרים את החנות שבה מתבצעת ספירת המלאי
ניתן להכניס תיאור לספירה
ובשורת הברקוד מתחילים להכניס את הפריטים. ברקוד + כמות- Enter
ספירה עם סורק דרך הטלפון
- בעבודה עם סורק דרך הטלפון יש להיכנס בקישור בלבד
- בעבודה עם סורק חיצוני המחובר לטלפון: יש לוודא שהסורק מחובר למתאם ולהיכנס דרך הקישור בדפדפן.
להכניס שם משתמש וסיסמה לאפליקציה
ספירת מלאי ← בחירת חנות ← לחיצה על התעודה ← הוסף
שימו לב: אין לפתוח את אותה תעודה ב2 מכשירים או מחשבים בו זמנית.
ניתן לפתוח כמה תעודות על אותו סניף באותה ספירה.
שמירה אוטומטית:
שומרת את התעודה אוטומטית לאחר שינוי
מצב סריקה:
- מופעל: בכל סריקה הכמות היא 1
- כבוי: יש לסרוק ולהכניס את הכמות הנספרת.
במידה והפריט לא קיים במערכת:
תופיע ההודעה: הפריט לא נמצא האם ליצור פריט חדש?
לחיצה על כן ← יש להכניס שם פריט + מחיר מכירה ← שמירה
שימו לב: כדי להקליד יש לנתק את הסורק ממכשיר הטלפון!
במקרה שהתעודה ארוכה, יש בה הרבה פריטים, מומלץ ללחוץ מידי פעם על שמירה וסנכרון לשרת.
כדי לעקוב דרך משרד אחורי שהפריטים נכנסו תקין:
ספירת מלאי ← ספירת מלאי ← קלדון תעודות
איתור התעודה ← לחיצה כפולה על התעודה: נוכל לראות את הפירוט ולערוך כמויות.
3. בניית הספירה
ספירת מלאי ← ספירת מלאי ← בניית ספירת מלאי ← בחירת החנות ← אישור.
מופיעה ההודעה: תהליך זה עלול לקחת זמן האם ברצונך להמשיך? ← כן
מופיעה ההודעה: האם ברצונך לאפס את כל המוצרים בחנות?
יש לשים לב: אם רוצים שכל המוצרים שלא מופיעים בספירה יופיעו במלאי 0 - יש ללחוץ על כן.
אם הספירה היא על חלק מהחנות או מחלקה בודדת ולא רוצים לאפס את שאר המוצרים בחנות - יש ללחוץ על לא.
יש להמתין עד לקבלת ההודעה: בניית ספירת מלאי הסתיימה
4. סיום ספירת מלאי
ספירת מלאי ← ספירת מלאי ← סיום ספירת מלאי: לבחור את החנות של הספירה
האם אתה בטוח שברצונך לסיים את ספירת המלאי? יש ללחוץ על כן.
יש להמתין להודעה: סגירת ספירת מלאי הצליחה.
- הודעה זו אומרת שהמלאי שנספר התעדכן לתאריך פתיחת הספירה
דוח ערך מלאי
דוחות ← דוחות מלאי ← דוח ערך מלאי
בחירת חנות ← חיפוש
- ניתן לסמן ערך מלאי לפי מחיר קניה או מחיר מכירה
ייצוא הדוח
לחיצה על זכוכית מגדלת ← בחירת סיומת הקובץ PDF או אקסל |
